Reportes de falla y coordinación técnica por WhatsApp

Tu cliente escribe 'no tengo internet' y en 3 minutos tiene un reporte con folio. El flujo verifica su identidad, consulta el estado del servicio en tu sistema y levanta la orden de trabajo.

Sin automatizar

Los reportes llegan por teléfono, email y WhatsApp sin estructura. Tu coordinador debe identificar al cliente, verificar el servicio, documentar el problema y asignar un técnico. Cada reporte consume 10 minutos o más; con 30 reportes diarios, son 5 horas de trabajo manual.

Conversación de ejemplo: Reporte de falla técnica

Cómo lo configuras en CX Inbox

1

Configuras el flujo de reportes

En CX Inbox defines los pasos: verificar identidad, consultar estado del servicio, recopilar detalles y crear el reporte.

2

Conectas tu sistema de gestión

Agregas herramientas HTTP para consultar estado del servicio y crear órdenes de trabajo en tu sistema.

3

Tu cliente reporta por WhatsApp

Escribe algo como 'No tengo internet'. El bot le pide su número de servicio y verifica el nombre del titular.

4

El bot diagnostica y registra

Consulta si hay cortes programados. Si no los hay, recopila detalles de la falla y crea el reporte automáticamente.

5

Tu equipo recibe casos complejos con contexto

Fallas que requieren diagnóstico avanzado se escalan al inbox con todos los datos ya recopilados.

Funcionalidades que usas

Bot de flujos

Configuras cada paso del reporte: verificación, diagnóstico, recopilación de datos y creación de orden de trabajo.

Herramientas HTTP

Conectas tu sistema de gestión técnica para consultar estado del servicio y registrar órdenes en tiempo real.

Inbox multiagente

Fallas complejas llegan al inbox con todos los datos recopilados. Tu equipo técnico resuelve sin repetir preguntas.

Campañas segmentadas

Notificas a clientes afectados por cortes programados antes de que reporten, reduciendo el volumen de tickets.

Diseña este bot gratis, sin programar

Elige una plantilla, personalízala respondiendo preguntas y pruébala en una vista previa de WhatsApp en vivo. Sin cuenta y sin tarjeta.

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Otros casos de uso

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